Clockodo und Taskkette im Takt.
Taskkette übernimmt genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo samt Vertretung – und bucht Zeit von der Aufgabe direkt nach Clockodo, mit dem Kunden vorbelegt.
Verfügbar ab Frühjahr 2027.
Abwesenheit und Zeit, ohne doppelte Pflege
Kurz gesagt: Taskkette erfasst Zeiten auch ohne Clockodo. Ist Clockodo verbunden, gehen sie dorthin, und was dort steht, muss niemand noch einmal eintragen.
Abwesenheiten mit Vertretung
Genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo werden stündlich Abwesenheiten in Taskkette – mit der festen Vertretung der Person.
Buchen an der Aufgabe
„Zeit buchen“ steht an jeder Aufgabe, mit Von – Bis oder Dauer. Der Kunde in Clockodo ist vorbelegt, und die Zeit geht beim Buchen dorthin, wenn du das so eingestellt hast. Überschneidet sie sich mit einer deiner anderen Zeiten, steht das vor dem Buchen. Wer lieber in Clockodo bucht, kopiert „Task#…“ mit einem Klick.
Zeiten nach Clockodo übertragen
Die Uhr läuft an der Aufgabe, die fertige Zeit geht von Hand oder nach deiner Einstellung nach Clockodo. Scheitert etwas, steht der Grund an der Zeit.
Stoppuhr läuft? Kein Problem
Läuft gerade die Uhr in Clockodo, teilt Taskkette sie auf, statt Zeit doppelt zu zählen. Überschneidende Einträge werden gekürzt, Abgerechnetes bleibt.
Ein Abrechnungsweg je Zeit
Übertragene Zeiten rechnest du in Clockodo ab. „Abrechenbar je Kunde“ zeigt nur, was nicht übertragen ist. So wird keine Zeit doppelt abgerechnet.
Aufwand im Monatsbericht
Die gebuchte Zeit je Kunde erscheint im Monatsbericht für den Kunden.
Alle Zeiten an der Aufgabe
Der Abschnitt „Zeit“ zeigt Richtzeit gegen gebuchte Zeit, die Summe je Person und jeden Eintrag – auch die, die direkt in Clockodo mit „#Aufgabennummer“ gebucht wurden.
Personen und Kunden zuordnen
Personen über die E-Mail-Adresse oder von Hand. Kunden ordnest du direkt zu, mit Lexware-Kundennummer passt es von selbst.
Offene Zeit je Kunde
Unter Verträge › Abrechnung: abrechenbare, noch nicht abgerechnete Zeit je Kunde, mit Summen, „Nur älter als 90 Tage“ und CSV. Stundenpakete zählen nicht mit.
Zeiten abrechnen jeden Monat
Das Startpaket legt am 1. eine Aufgabe mit allen offenen Kunden an. Wer in Clockodo als abgerechnet markiert wird, hakt sich von selbst ab; den Rest überspringst du mit Grund.
Auslastung mit Abwesenheiten
Abwesenheiten aus Clockodo fließen in die Auslastung je Person und Tag: Aufgaben und Richtzeit gegen die Arbeitszeit, die wirklich da ist.
So verbindest du Clockodo
Clockodo anbinden geht unter Verwaltung → Integrationen, nur für Admins. Die Verbindung lässt sich prüfen und sofort abgleichen.
API-Schlüssel holen
Von einem Benutzer, der alle Abwesenheiten sieht
Eintragen
Clockodo-Login und Schlüssel
Verbindung prüfen
Taskkette testet den Zugang
Personen zuordnen
Per E-Mail oder von Hand
Jetzt abgleichen
Danach läuft es stündlich
Weitere Anbindungen: NinjaOne · ESET PROTECT · Securepoint · STARFACE · Lexware Office · Microsoft 365 · Shopify · Taskkette für IT-Dienstleister
Was du wissen solltest
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an support@taskkette.de.
Übernimmt Taskkette die Arbeitszeiten?
Nein. Den Wochenplan jeder Person pflegst du in Taskkette, aus Clockodo kommen die Abwesenheiten.
Sieht man, ob jemand krank ist?
Nein, bewusst nicht. Taskkette übernimmt nur, dass jemand abwesend ist, nicht warum. Home-Office zählt nicht als abwesend.
Wie viele Clockodo-Konten lassen sich verbinden?
Eine Verbindung je Organisation.
Was passiert mit den Aufgaben einer abwesenden Person?
Die Vertretung sieht sie über „Vertretung für mich“, und neue Aufgaben aus Regeln gehen an sie. Beim Verteilen an eine Rolle überspringt Taskkette, wer abwesend ist, solange jemand anderes aus der Rolle da ist.
Muss jede Person einen eigenen Schlüssel eintragen?
Nein. Ein Schlüssel eines Benutzers, der die Abwesenheiten aller sehen darf, reicht für die ganze Organisation.
Wer da ist, sieht Taskkette von selbst
Verfügbar ab Frühjahr 2027. Trag dich ein, wir schreiben dir einmal, wenn Taskkette offen ist.