Der Wartungsplaner für Prüffristen je Anlage.
Jede Anlage beim Kunden meldet ihre Prüffrist, die Disposition vereinbart den Termin, der Service legt das Protokoll ab. Das Büro neben deiner Prüf-App, nicht ihr Ersatz.
Verfügbar ab Frühjahr 2027.
Von der Frist bis zum Protokoll.
Für Sicherheits- und Brandschutztechnik, Elektro-Prüfdienste (DGUV V3), Tor-, Tür- und Aufzugswartung, Kälte- und Klimatechnik.
Pflicht wird fällig
Die Aufgabe entsteht vier Wochen vorher.
Termin vereinbaren
Disposition, Ansprechpartner vor Ort.
Inspektion oder Wartung
Der Service prüft, das Protokoll ist Pflicht.
Mängel?
„Mangel beheben“, mit Einstufung und Frist.
Nächster Termin
Er rechnet sich von selbst weiter.
Jede Anlage, alle Pflichten.
Eine Anlage, mehrere Rhythmen
Etwa „BMA Müller“ mit Inspektion vierteljährlich, Wartung jährlich und Sachverständigenprüfung alle drei Jahre.
Kategorien inklusive
Das Startpaket bringt Brandmeldeanlage, Sprachalarm, Einbruchmeldeanlage, Feuerlöscher, RWA und Sicherheitsbeleuchtung mit.
Objekte gegen Vertrag
Der Bestand zeigt je Kunde, ob Vertragsmenge und Objekte zusammenpassen. Eine Anbindung ist dafür nicht nötig.
Der Einsatz, sauber getrennt.
Disposition und Service
Jede Rolle sieht ihre Aufgaben, mit Vertretung.
Protokoll ist Pflicht
Ohne Ergebnis „in Ordnung“ oder „Mängel“ und ohne Protokoll als Datei lässt sich die Prüfung nicht abschließen.
Mängel mit Frist
Ein Mangel wird eine eigene Aufgabe, die Einstufung „wesentlich“ oder „sonstig“ ist Pflicht.
Störung und Notdienst
Reaktionszeit laut Vertrag, Beginn und Behebung, nachvollziehbar dokumentiert.
Der Kunde sieht den Stand.
Kundenportal mit deinem Logo
Prüftermine, offene Punkte und erledigte Prüfungen mit Nachweis zum Herunterladen.
Wiederkehrende Aufgaben
So kommt auch alles andere zu seinem Termin.
Fragen aus Wartung und Prüfung
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an support@taskkette.de.
Ersetzt Taskkette unsere Prüf-App?
Nein. Geprüft wird weiter vor Ort in deiner App. Taskkette ist das Büro dazu: Fristen, Termine, Mängel und der Nachweis je Kunde – das Protokoll aus der App kommt als Datei an die Aufgabe.
Welche Prüfintervalle gibt Taskkette vor?
Keine verbindlichen. Das Paket nennt übliche Rhythmen als Vorschlag, etwa bei Brandmeldeanlagen Inspektion vierteljährlich und Wartung jährlich. Maßgeblich sind Norm, Vertrag und die Vorgaben deines Kunden – das ist keine Rechtsberatung.
Wie kommt die Unterschrift des Kunden in den Nachweis?
Als Datei, etwa das unterschriebene Protokoll aus der Prüf-App oder ein Foto des Prüfbuchs.
Gibt es ein Prüfbuch je Kunde?
Ja, als Dokument am Kunden aus einer eigenen Dokumentvorlage: Abschnitte zeigen seine Objekte, „Vollständig 7 von 10“ zeigt die Lücken. Eine Prüfung kann ihr Ergebnis beim Abschließen selbst eintragen. Bestätigungen im Dokument können nach einer eingestellten Zahl von Monaten ablaufen. Dann steht „Läuft bald ab“ oder „abgelaufen“ daran.
Und wenn ein Sachverständiger prüft?
Dann steht bei der Pflicht „Wer führt aus?“ der Sachverständige. Rechtzeitig vorher entsteht intern „Nachweis anfordern“ – ohne Mail an den Kunden –, und abschließen lässt sich die Aufgabe erst mit dem Prüfbericht als Datei.
Was kostet Taskkette?
29 € netto je Person und Monat oder 290 € im Jahr. Das Paket „Wartung & Prüfnachweis“ ist enthalten, alle Preise unter Preise.
Keine Prüffrist mehr in der Excel-Liste.
Verfügbar ab Frühjahr 2027. Trag dich ein, wir schreiben dir einmal, wenn Taskkette offen ist.